BUREAUTIQUE
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SAP
LANGUES
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Français
Anglais
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langue maternelle
écrit B2
oral B2
AUTRES
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Hardcat
Wix
*COMPÉTENCES*
Engagement
Discrétion
Respect
Loyauté
Initiatives
Responsabilité
Confidentialité
Professionnalisme
Organisation
Précision
Autonomie
Confiance
Gestion fournisseurs
négociations de contrats
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Gestion parc immobilier
paiements loyers, contacts régies,
suivi des baux
(+300 parkings, 3 sites, +15'000m2 de
surfaces)
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Contrats de leasing
suivi contrats, paiements primes mensuelles
(flotte de 85 véhicules)
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Commande SAP
suivi logistique (création fournisseurs, réception marchandises, transferts
coûts)
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Planification réunions
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Secrétariat et suivi administratif
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COORDINATION
GESTION BUDGÉTAIRE
Mise en place d'un budget annuel
(+ US$ 18 mio/an)
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Consolidation des chiffres, présentation
aux responsables financiers
​
Révisions trimestrielles
​
Création rapports financiers,
explications variations budgétaires
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Facturation clients
GESTION ÉCONOMAT
Mise en place d'un site intranet permettant
la gestion et le suivi de commandes de
matériels de bureau et consommables :
.appels d'offres fournisseurs
.sélection produits
.identification utilisateurs
.initiation utilisateurs
.suivi et gestion des stocks
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COMMUNICATION
Correspondance écrite français-anglais
auprès de prestataires externes
(fournisseurs, régies, compagnies de
leasing)
​
Communication interne (informations
génériques employés), emails,
brochures
Méthodique
Proactive
Précise
Positive
Flexible
Esprit d'équipe
Forte d’une expérience significative au sein d’une multinationale, je souhaite mettre mes compétences au service d’une entreprise à dimension humaine.
Intégrée dans le département des Services Généraux, j’ai apporté un support administratif dans les domaines suivants :
Accueil / Réception
Sécurité
Entretien / nettoyage
Bâtiments
Flotte de véhicules
Restauration
Courrier
Voyages
"Nous avons tout particulièrement apprécié son attitude agréable envers ses collègues et la direction, sa rapidité dans son travail au quotidien, son empressement à aider et à apprendre de nouvelles choses, son sens de la loyauté envers les besoins et l'intérêt de la Compagnie" - JTI - I.A. & F.G.
*A PROPOS*
*EXPÉRIENCES*